संघीय मामिला तथा सामान्य प्रशासन मन्त्रालयले देशभरका सबै सरकारी कर्मचारीलाई विद्युतीय हाजिरी प्रणाली अनिवार्य रूपमा लागू गर्न निर्देशन दिएको छ। यसबाट कर्मचारीको दैनिक हाजिरीको अभिलेख थप व्यवस्थित र पारदर्शी हुने अपेक्षा गरिएको छ।
मन्त्रालयले सबै मन्त्रालय, विभाग, कार्यालय, निकाय तथा स्थानीय तहहरूलाई पत्राचार गर्दै कार्यालयमा कार्यरत कर्मचारीहरूको दैनिक उपस्थिति र कार्यसम्पादनको अभिलेखिकरणका लागि विद्युतीय हाजिरी प्रणाली अनिवार्य रूपमा कार्यान्वयन गर्न भनेको छ। यदि कुनै निकायमा यो प्रणाली तत्काल कार्यान्वयन हुन नसक्ने अवस्थामा, कर्मचारीको दैनिक उपस्थिति (आएको र गएको समय)को विवरण अनिवार्य रूपमा विद्युतीय हाजिरी प्रणालीमार्फत नै अभिलेख गर्ने व्यवस्था मिलाउन पनि निर्देशनमा उल्लेख छ।
हाजिरी विवरणको व्यवस्थापन
मन्त्रालयको निर्देशन अनुसार, प्रत्येक १५ दिनको हाजिरी विवरण प्रिन्ट गरी प्रमाणित गरेर कार्यालयमा सुरक्षित रूपमा राख्नुपर्नेछ। यसले हाजिरी प्रक्रियामा थप जिम्मेवारी र उत्तरदायित्व सुनिश्चित गर्ने अपेक्षा गरिएको छ। यो कदमले सरकारी कार्यालयहरूमा कर्मचारीको समयनिष्ठता र कार्यसम्पादनमा सुधार ल्याउने विश्वास गरिएको छ।
कार्यान्वयनको प्रभाव
विद्युतीय हाजिरी प्रणाली लागू भएपछि कर्मचारीहरूको दैनिक उपस्थिति मात्र नभई उनीहरूको कार्यअवधि समेत स्पष्ट हुनेछ। यसले कार्यसम्पादन मूल्यांकनमा समेत सहयोग पुग्नेछ। यसअघि कतिपय कार्यालयमा हाजिरीका क्रममा हुने ढिलासुस्ती वा अनियमिततालाई यस प्रणालीले रोक्ने विश्वास गरिएको छ।